Lilium Konzultáns Kft.

Több mint 40 céget átvilágítva és a tapasztalatokat leszűrve alkottuk meg azt a szervezési táblát, amit sikerrel lehet alkalmazni a hazai gazdasági környezetben. Tapasztalatunk szerint kb. 10 és 600 fős létszám között ezen az elven jól működő cégeket lehet felépíteni. Nem állítjuk, hogy csak az így felépített cégek működnek jól, de azt tudjuk, hogy ezen a módon versenyképesen lehet üzemelni.

A szervezetek felépítését megmutató szervezési tábla szót eddig hazánkban leginkább a hadsereg használta. Szokásos még a

• szervezeti felépítés
• szervezeti ábra
• szervezeti struktúra
• organigram
• organogram

szavak használata is. Azért, hogy megkülönböztessük magunkat más cégek szervezési elveitől, az általunk felépített szervezési táblát "orgvízió"-nak neveztük el. Az "org" szócska a latinból hozzánk francia közvetítéssel megérkező organizál, azaz szervez, rendez, létrehoz, megalakít szóra emlékeztet, a "vízió" szintén latin eredetű magyar szó és egyik jelentése a látomás, a művészben élő kép. Mivel a szervezés emberek közötti bonyolult kapcsolatokkal foglalkozik, bizony időnként művészet ezeket jól elrendezni. Újonnan alkotott összetett szóként azt a jelentést adtuk neki, hogy a szervezeti viszonyok képe grafikus formában.

Az ábra mutat egy a Lilium szervezési elvei alapján felépített orgvíziót.

Az orgvízió egy 29 főből álló kisvállalatot mutat be. Ez egy olyan képzeletbeli cég (WYXZ a neve), amelyben már nem a tulajdonos az ügyvezető - ez a ritkább megoldás Magyarországon. Az ügyvezető alatt általában kedveljük, ha 3-4 középvezető dolgozik egy ekkora cégben. Ennek oka, hogy tapasztalatunk szerint egy vezető általában 3-5 embert tud irányítani. Kevesebb irányítása esetén nincs igazán kihasználva, mint vezető, nagyobb létszám esetén meg elmarad a beosztottak munkájának alapos megtervezése, megszervezése és ellenőrzése - s ekkor szintén csak rossz vezetőnek tekinthető.

Az orgvízió jól mutatja, hogy a látszám mintegy fele (15 fő) a termelésben dolgozik. Ma azt tapasztaljuk országszerte, hogy elegendő ember dolgozik a termelésben (úgy véljük, hogy 50-65% a helyes arány), gyakoribb az a hiba, hogy a termelésben van szinte mindenki és a cég többi funkciója nincs ellátva. A WYXZ cég nem követte el ezt a hibát: van külön értékesítése, személyzeti és szervezési részlege és gazdálkodási részlege is. Tudjuk, hogy ma Magyarországon szokatlan dolog ilyen részlegeket egy ilyen kis cégben látni. Általában az ügyvezető alá közvetlenül van még beosztva 3-4 ember, akik jól-rosszul foglalkozgatnak az ezen posztokon szükséges feladatokkal. Például szokott lenni könyvelő, pénztáros, üzletkötő, mindenes. Az ügyvezető meg ki sem látszik a munkából, semmire sincs ideje, elborítják a papírok, semmit sem ellenőriz, de időnként kitör, mint a vulkán, és mindenkit letol, hogy milyen degenerált, eszement, debil hülye. Az üzletmenet hektikusan váltakozik: néha a napi 2-3 túlóra sem elég, máskor meg komoly erőfeszítéseket kell tenni, hogy a semmittevés lázas tevékenységnek tűnjön.

Ha a saját cégére ismer a leírásból, ne csodálkozzon! Nem az ügyvezető és a munkatársai hülyék, hanem a szervezeti felépítésük rossz. Sajnos nincs egyetlen, minden cégre ráhúzható szervezési tábla, de a Lilium alapításától eltelt évek alatt már több tucat cégben végeztük el a cég újraszervezésének munkáját, így tudjuk, mekkora változást is tud hozni egy jó orgvízió. Sok embernek megváltozik a feladata - s közöttük szokatlan, a cégben még soha nem művelt teendők is felmerülnek - és új, korábban ismeretlen feladatokat ellátó emberek jelennek meg a cégben. A kezdeti felfordulást 6-15 hónapon belül béke és nyugalom váltja fel - ha van elég türelmük és kitartásuk végigvinni az átszervezést. Ehhez is kínálunk módszereket.

Természetesen az orgvízió készítése meglehetősen bonyolult, sok kritériumnak megfelelő folyamat. Örömmel jelentjük, hogy megjelent az erről szóló jegyzetünk, amit megvásárolhat ITT. Noha nem gondoljuk, hogy a szükséges képzettség és tapasztalat nélkül ebből bárki fel tudja állítani a saját hatékony orgvízióját, de úgy véljük, hogy néhány hibát észre fog venni és meg fog szüntetni, s már ennek is komoly haszna lehet a cégben.

Reméljük megtetszett az itt írt módszer. Ha komolyan fontolgatja cégében a termelékenység fokozását szervezéssel és teljesítménybérezéssel, a legegyszerűbb, ha elhív minket egy tájékozódó beszélgetésre. Ide kattintson, itt van a telefonszám és a levélírási lehetőség.