"Szervezési tábla készítésének szabályai" című jegyzetünk ismertetője

A szervezési tábla készítésének szabályairól szóló jegyzetünk terjedelme több mint 106 ezer karakter, ami 35 db A4-es oldalra lett tördelve. A tartalomjegyzéke az alábbi:

- Szervezési táblák szokásos hibái
- Van-e megoldás?
- A hazai KKV-k szervezeti felépíésének alapjai
- A termelési, szolgáltatási feladatok
- Értékesítési feldatok
- Személyügyi, kontrolling, tervezési és szervezési, gazdálkodási feladatok
- Adminisztrációs és pénzügyi feladatok
- Tulajdonosi feladatok
- Zárszó

A jegyzetben 2 ábra, 10 lista, és a fontosabb fejezetek után összesen 27 feladat segít abban, hogy gyakorlatban is alkalmazzuk saját cégünkre a tanultakat. A jegyzet tárgyilagosan mutatja be a hazai kis- és középvállalatokat (KKV) körülvevő nem túl kedvező politikai-gazdasági környezetet. A kedvezőtlen környezet ellenére megmutatja, hogyan lehet növelni egyszerű szervezéssel a termelékenységet, versenyképességet. Mivel a hazai KKV-k átlagos élettartartama nem éri el a 8 évet, valamit nagyon rosszul csinálnak. A jegyzet írója egyetért a világhírű Intel cég egyik alapítójával, Gróf Andrással (Andy Grove néven él Amerikában), hogy csak a paranoiások képesek túlélni ezeket a gazdasági körülményeket. Ezért vannak a jegyzetben hosszú listák mindazokról a feladatokról, amelyek elvégzése segít a túlélésben.

Néhány idézet a jegyzetből:

"Nemcsak a vezetetteknek, hanem a cégvezetőnek is nehéz túllépnie ezen szabály nélküliségen. Végül is, amíg nincs szabály, addig nem is lehet azt megszegni és az ügyvezetőnek ez a korlátlan szabadság érzetét adja. A beosztottaknak is könnyebb: minden döntést a főnök hoz, elegendő őt megkérdezni, nem az övé a felelősség. Ezért szokott sok-sok évig húzódni a szabályok és felelősségi körök kialakítása: senkinek sem sürgős ebből a kényelmes helyzetből kitörni. Ha jó a cég terméke, jó emberek gyűltek össze és igyekeznek tisztességgel végezni a munkájukat, akkor közben a cég még sikeres is, és folyamatosan növekszik."

"Az értékesítést és benne a termelést, szolgáltatást támogatja újabb védő hagymalevélként a személyügyi, kontrolling, tervezési és szervezési, valamint gazdálkodási folyamatok részlege. Ez egy meglehetősen vegyes felvágott szakmai társaság, amely ilyen és olyan szempontokból szervezi meg tervezi a folyamatokat, méricskél, elemez, teljesítménykövetelményeket fogalmaz meg az emberekkel szemben és figyeli a teljesülésüket. Foglalkozik a képzéssel, oktatással, tréningekkel; vagyis azzal, hogy a rendelkezésre álló munkaerő egyre jobban képzett, ügyesebb és nagyobb teljesítményű legyen. A két legjellemzőbb szó a munkájukra: a szervezet és a benne dolgozó emberek."

"Mekkora cég engedhet meg magának egy önálló „személyügyi, kontrolling, tervezési és szervezési, gazdálkodási munkatársat”? Mivel minden cég más és más, nincsenek merev határok, de valahol 10-20 fő között célszerűvé válik. Hatalmas gond, hogy ilyen összetett szaktudás kialakítására még csak kísérletet sem tett a hazai oktatás (helyette mélységi specializálódás van, ami a nagy cégek szükséglete). A felsorolt öt területben egyaránt képzett ember tehát a honi munkaerőpiacon nem található, így olyan embert kell találni, aki az általa ismert egyik terület mellé a többit hajlandó elsajátítani könyvekből (erre ajánljuk az eddig megjelent és ezután megjelenő jegyzeteinket, internetes tanfolyamainkat)."

"Próbáld tehát megtalálni az egyéni kiutat és szervezd meg annyira a cégedet, hogy azon ritka kivételek egyike légy, aki még ezen vadkeleti körülmények között is boldogul. Boldogulás alatt azt értem, hogy
- stabilan növekszik,
- jut pénz osztalékra,
- minden adó ki van fizetve és
- a menedzsment meg a többi munkatárs is átlagon felül jól meg van fizetve."

"10. lista. A tulajdonosi tevékenységek elvárt eredménye (állapotok, termékek)

  1. írásban elkészített, legalább 3 évre előretekintő olyan stratégiai terv, amely megfelel a jegyzetünkben leírt követelményeknek

  2. piackutatással és gazdaságossági számításokkal alátámasztott beruházási terv

  3. a jelenlegi piaci pozíció felmérése és az iparág gondos elemzése után kijelölt olyan cégpozíció, amely elérése esetén a konkurenciától távoli helyre röpíti a céget

  4. stratégiai fontosságú termelési, fejlesztési stb. együttműködési megállapodások más cégekkel a kapacitás jobb kihasználására, beruházások megspórolására vagy egyéb kívánatos gazdasági állapot elérésére

  5. gondosan kiválasztott stratégiai fontosságú új termékek, technikai vagy egyéb alap eljárások, alaptechnológiák (akár a termelésben, akár az adminisztrációban) kijelölése, kutatása, fejlesztetése

  6. a felhalmozott tőke arányában a banki kamatnál magasabb osztalék, az iparági átlagot meghaladó stabil növekedés és a konkurenseknél megszokott fizetéseknél magasabb átlagos fizetés van a cégben

"Feladatok (a "Tulajdonosi feladatok" fejezet után):

1.Gondold át, hogy mennyire sikerült eddig elérned a 10. listában kijelölt kívánatos állapotokat. A teljes sikert 100%-nak véve, a totális kudarcot nullának készítsd el a tőled elvárt eredmények állapotának felmérését. Légy őszinte magadhoz és szigorú!

2.Gondold át, hogy a 9. listában felsorolt tevékenységek megfelelőek-e számodra is, hogy javítsd az eddig elért eredményeidet. Ha nem, egészítsd ki a listát azokkal a tevékenységekkel, amire még szükséged van.

3.Vegyél egy éves határidő naplót (nekem cserélhető lapos kapcsos füzetem van) és készíts éves cselekvési tervet magadnak, amelyben osszad be hetekre, hogy mikor, mivel fogsz foglalkozni és mit, mikorra kívánsz elérni. Nincs feletted ellenőr és rettentő nagy a kísértés, hogy hülyeségekre fecséreld el az idődet. Csak egy éves terv és annak a heti felülvizsgálata segíthet megóvni ettől a hibától."

Ugrás a jegyzetek vásárlása lapra.